Bij Mothers United staat een veilige en vertrouwde omgeving voorop. In dit privacybeleid leggen we uit hoe we omgaan met jouw gegevens.
1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
Mothers United, gevestigd te Grubbenvorst, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid.
- KvK-nummer: 98846043
- E-mailadres: administratie@mothersunited.nl
2. Toepasselijkheid
Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Mothers United verwerkt in het kader van haar diensten, waaronder:
- memberships (maandelijks en jaarlijks)
- tijdelijke toegang (eenmalige toegang)
- deelname aan de online community
- deelname aan (online en offline) evenementen
3. Persoonsgegevens die wij verwerken
Mothers United verwerkt de volgende persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Betaalgegevens
- Accountgegevens en profielinformatie
- Gegevens die je zelf verstrekt binnen de community (zoals berichten, reacties en uploads)
- IP-adres en gegevens over jouw activiteiten op de website en het platform
4. Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens
Binnen Mothers United kunnen onderwerpen rondom moederschap, gezondheid en welzijn worden besproken.
- Het delen van medische of andere gevoelige persoonsgegevens gebeurt volledig vrijwillig en op eigen initiatief van het Lid.
- Mothers United heeft niet de intentie om bijzondere persoonsgegevens actief te verwerken.
- Voor zover dergelijke gegevens toch worden gedeeld binnen de community, gebeurt dit door het Lid zelf en onder diens eigen verantwoordelijkheid.
- Leden worden nadrukkelijk geadviseerd terughoudend om te gaan met het delen van medische of andere gevoelige informatie.
- Mothers United kan niet garanderen hoe andere leden omgaan met gedeelde informatie.
5. Doeleinden en grondslagen van verwerking
Mothers United verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
Uitvoering van de overeenkomst:
- het aanmaken en beheren van accounts
- toegang bieden tot het platform (via Mighty Networks)
- verwerken van betalingen en memberships
Wettelijke verplichtingen:
- administratie en fiscale verplichtingen
Gerechtvaardigd belang:
- verbeteren van diensten en gebruikerservaring
- beveiligen van het platform
Toestemming (indien van toepassing):
- versturen van nieuwsbrieven of marketingcommunicatie
6. Gebruik van derden (verwerkers)
Mothers United maakt gebruik van externe partijen die persoonsgegevens verwerken, waaronder:
- Mighty Networks (communityplatform)
- Betaalproviders
- E-mail- en communicatiediensten
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten waar nodig. Zij verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van Mothers United en conform de AVG.
7. Doorgifte buiten de EU
Indien persoonsgegevens worden verwerkt door partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgt Mothers United ervoor dat dit gebeurt met passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen (SCC’s).
8. Bewaartermijnen
Mothers United bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Accountgegevens: zolang het membership actief is
- Na beëindiging: maximaal 12 maanden (tenzij eerder verwijderd op verzoek)
- Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
- Community content: blijft zichtbaar totdat deze door het Lid wordt verwijderd
9. Cookies en tracking
Mothers United maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om:
- de website correct te laten functioneren
- inzicht te krijgen in gebruik
- de gebruikerservaring te verbeteren
Bij het eerste bezoek wordt toestemming gevraagd indien vereist.
10. Beveiliging
Mothers United neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik.
11. Jouw rechten
Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:
- Recht op inzage
- Recht op rectificatie
- Recht op verwijdering
- Recht op beperking van verwerking
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens
- Recht van bezwaar
Verzoeken kunnen worden ingediend via administratie@mothersunited.nl. Mothers United reageert binnen de wettelijke termijn.
12. Community en zichtbaarheid
- Mothers United is een communityplatform waarbij interactie tussen leden centraal staat.
- Informatie die je deelt (zoals profielinformatie, berichten en reacties) kan zichtbaar zijn voor andere leden.
- Je bent zelf verantwoordelijk voor de informatie die je deelt binnen de community.
- Mothers United adviseert zorgvuldig om te gaan met persoonlijke en gevoelige informatie.
13. Evenementen en media
- Tijdens evenementen kunnen foto’s of video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden.
- Indien je niet herkenbaar in beeld wilt komen, kun je dit vooraf aangeven.
14. Wijzigingen van dit privacybeleid
Mothers United behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.
15. Klachten
Indien je klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, heb je het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, zoals de Autoriteit Persoonsgegevens.
16. Contact
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot dit privacybeleid:
E-mail: support@mothersunited.nl
Bedrijfsnaam: Mothers United